Nicht erst seit Beginn der globalen Covid-19-Pandemie erfreuen sich online Schulungen eines regen Zulaufs – doch gerade jetzt umso mehr. Auf was man bei der Implementierung achten sollte, zeigt das Beispiel von TÜV Hessen.
Digitalization
Die Arbeitssicherheit profitiert zunehmend von der Digitalisierung. E-Learnings können nicht nur für besseres Lernen sorgen, sondern zusätzlich die Flexibilität für die Beschäftigten steigern. Doch was sind Online-Arbeitssicherheitsunterweisungen und können sie tatsächlich zu mehr Sicherheit im Unternehmen beitragen?
Online-Unterweisungen bringen viele Vorteile
Unternehmen sind dazu verpflichtet, wiederkehrende Unterweisungen zur Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz durchzuführen. Arbeitsunfälle von Mitarbeitern, die keine Unterweisung durchgeführt haben, können für Unternehmen teuer werden. Dabei gilt zu beachten, dass die Schulungen in bestimmten Abständen wiederholt werden müssen.
Die Unterweisung online durchzuführen kann den Arbeitsschutz deutlich erhöhen. Die Kurse am PC sind die Alternative zum klassischen Präsenzunterricht. Die Inhalte einer Unterweisung können aus unterschiedlichen Medien bestehen. So sind meist neben den üblichen Präsentationen auch Videos oder interaktive Lernprogramme enthalten. Oftmals fällt es Beschäftigten leichter, die Inhalte mit der Online-Unterweisung langfristig im Gedächtnis zu behalten, als mit einer klassischen Präsentation. Durch die ständige Interaktion mit dem Lernmodul ist die Aufmerksamkeit des Lernenden konstant gefragt, während bei einer Präsentation die Konzentration nach einer gewissen Zeit stark nachlässt.
Ein weiterer Vorteil der Online-Unterweisungen ist, dass diese jeder Zeit und von jedem Ort durchgeführt werden kann. Zudem ist das E-Learning deutlich kostengünstiger, da keine Räume und Trainer für jede Unterweisung gebucht werden müssen. Auch etwaige Übernachtungskosten fallen bei der Online-Unterweisung weg. Das ist besonders für Unternehmen mit vielen Außenstellen ein großer Vorteil. Die Einbindung einer Online-Schulung in bestehende Systeme wie dem Intranet, Newsletter oder der unternehmenseigenen E-Learning-Plattform ist in vielen Fällen ebenfalls möglich.
Zudem lassen sich Daten über die Unterweisungen erheben und auswerten, was eine effektive und gezielte Überwachung und Steuerung des Unterweisungsbedarfs ermöglicht.
Rechtssicherheit für den Arbeitgeber
Ein wichtiger Aspekt der Online-Unterweisungen sind neben dem verbesserten Lernen auch die Sicherheit für den Arbeitgeber bei Arbeitsunfällen. Durch eine revisionssichere Dokumentation der einzelnen Schulungen und deren Wiederholungen können Arbeitgeber jederzeit die absolvierten Unterweisungen belegen und eine gestellte Schadensersatzforderung abwenden.
Die audiovisuelle und interaktive Lernmethode steigert den Lerneffekt enorm. Die anschauliche Darstellung der Inhalte motiviert die Mitarbeiter und sorgt für eine hohe Konzentration. Zudem wird das Gelernte deutlich länger im Gedächtnis gespeichert. Das liegt auch daran, dass das Lerntempo selbst bestimmt werden kann. Durch die Visualisierung der Lerninhalte fällt es leichter, Erinnerungen an die Lerninhalte abzuspeichern.
Gleichzeitig können Unternehmen durch Online-Unterweisungen gewährleisten, dass alle Mitarbeiter in den gleichen Themen unterwiesen wurden. Durch die einheitliche Wissensvermittlung und die bessere Vertiefung der Lerninhalte durch Prüfungen nach dem Lernprozess wird die Arbeitssicherheit in Unternehmen enorm gesteigert.
Mit Hilfe der Online-Unterweisungen werden Mitarbeiter für die potenziellen Gefahren sensibilisiert. Simulationen und praktische Übungen bereiten die Mitarbeiter bestmöglich auf tatsächliche Gefahren vor. Diese Art Schulungen minimiert das Risiko von Arbeitsunfällen drastisch. Diese können auch in einem recht ungefährlichen Büroalltag passieren. Durch falsche Beleuchtung der Büroräume, schlecht eingestellte Bürostühle und -tische oder zu wenig Bewegung während der Arbeitszeit kann es schnell zu gesundheitlichen Gefährdungen wie Kopf- und Rückenschmerzen kommen.
Online-Schulungen können wiederholt werden
Während bei klassischen Unterweisungen nicht genau überprüft werden kann, ob die Teilnehmer das Gelernte langfristig im Gedächtnis behalten, bietet die Online-Unterweisung bei nicht-bestehen der abschließenden Prüfung den Vorteil, dass die Schulung jederzeit wiederholt werden kann. Präsenzschulungen lassen sich zudem problemlos mit den Online-Unterweisungen verknüpfen.
Online-Unterweisungen sind eine zeitgemäße Option, mehr Arbeitssicherheit zu schaffen und bieten Unternehmen eine effektive Möglichkeit, Mitarbeiter in vielen sicherheitsrelevanten Themen zu schulen.
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